建立健全机械设备使用制度及操作规程是保证机械设备安全的必要条件。根据搅拌器等粮食机械企业实际情况和特点，结合机械设备特性及使用说明书对机械设备采取一机一制、一机一规的方法，切合实际制定相应的管理制度和操作规程，同时要建立相应的安全管理考评和奖励机制，实行定机、定人、定岗位责任制的“三定”制度，还要制定相应的机械设备安全应急救援方案，把安全管理贯穿整个使用过程之中，做到有章可循，有据可依，杜绝违规操作。一般情况下，粮食机械设备不可外借。
    粮食机械设备在使用前首先应对机械设备进行全面检查，严格按机械设备使用说明书及操作规程操作，重点对机械设备传动部位、安全防护部位、机械设备支撑点以及电源连接部位进行检查，确保机械设备运转正常。其次在使用过程中，要及时清理机械设备及作业现场杂物，防止由机械、现场杂物所带来的安全隐患。为加强现场防范工作，必要时作业现场周围应加装防护栏或悬挂安全警示标牌，禁止非工作人员进入作业现场，作业现场周围应通畅，配备必要的防护设备设施。在夜间作业时，现场应有足够的照明设备。在粮食收购、烘晒机械设备使用高峰期间应实行领导带班和机械维修人员值班制，在收购期间现场应有专人进行管理。另外应强制要求作业现场的机械设备使用者应按要求穿戴好防护用具，确保人身安全及机械设备运转正常。